JTBグループ内でのドキュメント共有に活用。
エクセルで作成された資料フォーマットもワンタッチで公開。
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業種 : JTB及びJTBグループの旅行情報の取り扱い等
製品 : DO!Cat SV
利用目的: 全グループでのイントラネット上の情報共有化
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JTBグループ内で大量のカタログ、申請書フォーマット等をすばやく検索、共有化
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《 課 題 》
JTBグループでは共通のイントラネットを構築し、情報、システムの共有化を
進めてきましたが、申請書などの販売現場にて利用する資料については、
情報量が多いため、効率的な運用とはいえませんでした。
《 導入のポイント : なぜ DO!Cat か 》
1)運用管理が容易
(1)共有、配信したい資料を自動でイントラネットに掲載可能。
(2)エクセルファイルやPDFなど、様々なデータ形式に対応。
2)利用者が探しやすいこと
(1)目で見て探せる(プレビュー機能)ため、必要な資料が取り出しやすい。
(2)全文検索も分りやすいプレビュー一覧で結果が表示される。
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| イントラネット構築コストを大幅削減
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導入前は大量の申請書類の公開方法がなく、限られた書類をコストをかけてイントラネットに公開していましたが、DO!Catにより、量、コストを気にせず公開可能となりました
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| PDFのカタログをそのままWebサイトへ掲載。
プレビュー機能を備えることで、プリントもかんたんに。
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1)エクスプローラでオリジナルデータをフォルダ整理
申請フォーム等をフォルダに入れるだけで構成管理可能。
2)エクセル上で検索キーワードを登録
資料検索データベースを構築可能に。
全文検索機能に加え、エクセルで追加キーワードを登録可能。
3)プレビュー画像を自動生成
申請フォームデータから、プレビュー画像を
ホームページとともに自動生成。
4)全文検索機能付情報配信サイトが完成
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