情報公開&活用ツール DO!Cat

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その他多数の企業様でご採用
イントラネット 社内ドキュメント共有、資料作成などにご活用
ヘルスケアマネジメントパートナーズ(株)様 / (株)カクダイ様 / 曙ブレーキ工業(株)様 / アステラス製薬(株)/
住友重機械工業(株)様 / (株)テイン様 / 日本調理機(株)様 / 三井造船(株)様 / 株木建設(株)様 / (株)JMC様 /
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パナソニックCCソリューションズ(株)/(株)INAX様 /(株)ニコン様 / シーケー販売(株)様 / (株)アドバンテスト様 /
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その他多数の企業様でご採用
曙ブレーキ株式会社 様
お客様より一言
国内外の拠点で利用する膨大な図面や各種規格類の電子化にあたって、「利便性の向上」と 「セキュリティの確保」という相反する大きな障害がありました。 高度なセキュリティを設定し公開するには、手間もかかる上、利便性も損なわれる。また、閲覧頻度の高いドキュメントであるため、アクセスに手間がかかると利用者がプリントアウトして保管してしまい、紙として情報が流出する危険性が高まるという手詰まりの状態でした。 当社ではDO!Catを採用し当社独自の改善を加えたことで、効率的な運用体制で高度な情報セキュリティを実現するともにジャストインタイムで情報の共有化も実現することができました。
 1)運用に手間がかからない(自動登録機能)
 2)閲覧性に優れたプレビューで素早く参照可能となった
 3)プリントアウト・ダウンロードなどにも細かく権限設定可能
 4)出力されたファイルへのシリアルID埋め込みと操作記録により情報流出防止
また、従来からあるコンテンツやORACLEデータベースとスムーズに連携したシステムをスピーディに構築することができたのは、DO!Catの優れた拡張性が大きく寄与しました。 今後も統合ドキュメントデータベースのエンジンとしてDO!Catの活用範囲を拡げていくことを計画しています。

開発部門(左から) チームリーダー 稲葉 様  塩田 様  係長 高津 様
社内データベースと連携し、膨大な規格文書の可視化とセキュリティを両立。
さらに出図システムも構築して業務効率化と紙の削減。
事業内容 : 自動車、鉄道車両、産業機械などの各種ブレーキ及びブレーキ部品、各種センサーの開発・製造・販売
製品   : DO!Cat SV
利用目的 : イントラネットによる膨大な情報配信権限の一元管理によりセキュリティ強化
 オプション:ORACLE対応、切り取り、セキュリティ(承認・権限)
情報の可視化(見える化)とセキュリティ強化の同時実現
《 課 題 》
営業→開発→製造において、手配書・通知書・図面などの情報を書類による配布から電子化による配布とし、利便性の向上と
セキュリティを確保した仕組みの構築が課題でした。


《 導入のポイント : なぜ DO!Cat か 》
1)オープン志向で拡張性(改造が容易)があること
 (1)既存データベース(ORACLE)と連携し、文書をプレビュー公開
 (2)図面データもプレビュー表示および出図システム(汎用プリンタから専用プロッタまで)と連携
2)ユーザが意識せず、情報の流出を防止
 (1)ユーザPCにデータを残さない専用ビューワを採用(プリントスクリーンも不可に)
 (2)各ユーザのダウンロード権限を一元管理。ダウンロードファイルにはシリアルをNo入力
文書検索業務の大幅低減を実現
文書検索業務量の比較
  従来、PDF化された文書を1回1回ダウンロードして、内容を
  確認していましたが、DO!CatではAcrobatを起動せずに内容を
  閲覧できるため、時間をかけずに文書を見つけることができ
  ました。
ファイルサーバにある文書ファイルと出図システムとの連携。 文書サイトと図面検索サイトを自動メンテナンス。
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