全社での情報配信、情報共有を推進。
さらに営業部門での営業資料作成の効率化を実現。
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業種 : 総合重機メーカー
製品 : DO!Cat SV(全ファイル対応)、全文検索、PPT編集
利用目的: イントラネットでの情報配信、販売促進
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オプション:全文検索、PPT編集機能
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リアルタイム&ハイセキュリティ: 画像、カタログ、提案書などあらゆる情報を営業現場へ
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《 課 題 》
社内に存在する情報が氾濫しており、取得から活用までのレスポンスが最適とは
言えませんでした。今でもグループウェアを導入していますが、閲覧性や更新の
タイミング、セキュリティ管理などリアルな営業現場での活用には不十分でした。
《 導入のポイント : なぜ DO!Cat か 》
1)探しやすいこと
(1)資料のプレビュー機能により、すばやく探せる
(2)全文検索機能により、関連情報を一気に取り出し可能
2)運用がラク
(1)ファイルサーバに登録するだけで、HTML自動作成し公開が可能
(2)面倒な画像加工もオリジナル画像から計3種類の画像を同時に配信可能
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| 製品情報の公開(画像、カタログ等)から営業資料作成時間の短縮
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グループウェアでは難しかった画像管理から、営業支援的な使い方を実現。
管理者スキルも問わないので、広報室でメンテナンス作業を行っています。
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ファイルサーバに画像やカタログを登録するだけの簡単メンテナンス。
提案書(PPT)編集ツールと連携して、“営業マンが使える” 仕組みを構築。
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効率的な運用を実現します。
@エクスプローラで資料をフォルダ整理
ADO!Catが差分監視して、HTML更新
B画像、カタログなどを一元管理
Cサイト上から提案書を選んで、画像を貼り替えたり
文字編集して資料が完成
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