情報公開&活用ツール DO!Cat

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イントラネット 社内ドキュメント共有、資料作成などにご活用
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その他多数の企業様でご採用
旭化成株式会社 様
お客様より一言
『IT技術の活用が求められるに従い、様々な試みを行ってきましたが現実には余計な業務を増やしてしまうだけのソリューションが多く、実業務に結びつくものはごくわずかのように思います。そんな中でDO!Catを導入しましたが、本システムは大きく分けて次の2点において他のソリューションとは異なっていました。
 ひとつは『余計な業務が増えない、確実に業務を減らせる』ということです。従来のシステムの煩雑性がうそのような簡単な操作には驚かされました。もうひとつは『多くの社員に受け入れられている』という点です。特別なシステムの操作を覚えるのではなく、通常のホームページを見てデータを二次活用するだけですから、誰でも直感的に利用できます。
 将来的には印刷用データをイントラ配信してあらゆる資料をオンデマンド印刷可能にして行こうと考えています。』

 広報室 森山課長様
PDFデータサイズ軽量化業務を全廃
重いデータサイズのドキュメントをそのままWeb公開。
業種  : 旭化成グループの統括、研究開発
製品  : DO!Cat LTからSVへバージョンアップUP
利用目的: 社内販促資料他ドキュメントの配信
       主にイントラネットにてご利用他、Webでもご活用中
プレビュー機能を生かして、ドキュメントの公開・共有業務を大幅効率化
《 課 題 》
広報部門では毎年、社内で作成される社内報等のドキュメントからWeb公開用PDF を作っていましたが、通常の作成方法で作られるPDFではデータサイズが大きすぎるため、サイズを小さくする必要がありました。  その際は、プリントアウトに対応するため中の画像解像度の調整等が必要であり、大変な手間がかかっていました。

《 導入のポイント : なぜ DO!Cat か 》
1)高解像度のサイズ未調整のPDFデータがそのままWeb公開可能に
  (1)プレビュー機能で重いデータサイズでもスピーディに閲覧可能。
  (2)しかもWeb公開PDF=高解像度PDFとなるため、きれいにプリント可能。
2)メンテナンスが容易
  プレビュー画像に配信用HTMLも全て自動生成するため、メンテナンスが容易。
IR公開までの業務量を大幅削減
  従来、ホームページ公開用に低サイズのPDFを作成していましたが、DOCatではPDFを開かず閲覧できるため、リサイズ自体の業務をなくすことに成功されました。見やすさもアップしてホームページアクセス数の向上にもつながりました。
高解像度のPDFデータをそのままWeb公開。
PDF作成業務の効率化と同時にオンデマンドプリントも増加
1)PDFの作成
  従来のWeb公開用のPDFデータサイズ軽量化業務は全廃。
  容易に元データの準備が可能に。
2)ボタン一つでプレビュー機能付 Webサイト完成
  HTMLを自動生成するので、そのままWebサイトへ公開。
3)海外などの出張先で オンデマンド印刷
  海外での資料配布時にはその場で資料を印刷。
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